Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metinleri

SERVIER KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METİNLERİ

Sayın İlgili, 

Servier İlaç ve Araştırma A.Ş. (“Servier”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.  

Bu doğrultuda, aşağıda yer alan aydınlatma metinleri aracılığıyla sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve dayanağını Kanun’dan alan ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı”) kapsamında bilgilendirmek isteriz.  

Bu kapsamda yaptığımız aydınlatmanın içerikleri aşağıdaki gibidir:  

1. Genel Bilgilendirme 
2. Web Sitesi Ziyaretçi Aydınlatma Metni 

3. Yan Etki/Advers Olay Bildirimi Aydınlatma Metni 
4. Kalite Şikâyeti ve Sahte Ürün Şüphesi Bildirimi Aydınlatma Metni 
5. Medikal Bilgi veya Klinik Çalışmalar Hakkında Bilgi Talep Süreçleri İçin Aydınlatma Metni
6. İş Başvuruları İçin Aydınlatma Metni 

Servier Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metinleri içerisinde yer alan bilgilendirmelerden, Servier ile kuracağım ilişkiye uygun olanını okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ederim.

1. GENEL BİLGİLENDİRME  

Aşağıda yer alan aydınlatma metinleri, ayrı ayrı (1) Servier web sitesi kullanımınız yoluyla işlenebilecek veriler, (2) web sitemiz aracılığıyla yapılacak yan etki/advers olay bildirimleri kapsamında işlenebilecek veriler, (3) kalite şikâyeti ve sahte ürün şüphesi bildirimleri kapsamında işlenebilecek veriler, (4) medikal bilgi talepleriniz kapsamında işlenebilecek veriler ve (5) web sitemiz aracılığıyla yaptığınız iş başvuruları kapsamında işlenebilecek kişisel verilerinizin korunmasına ilişkindir. 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Servier İlaç ve Araştırma A.Ş.

Orjin Maslak İş Merkezi, Eski Büyükdere Cad. No: 27 Kat:8 34485 Sarıyer İstanbul

Tel: (90-212) 329 14 00, Fax: (90-212) 290 20 30

İrtibat: Pelin Kendir Bayhan

Email: kurumsalisler-turkey@servier.com

Web sitemizde yer alan bilgi formlarını doldurmanız suretiyle toplanacak olan tarafınıza ait aşağıda sayılan kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Servier İlaç ve Araştırma A.Ş. tarafından, ilgili düştüğü ölçüde aşağıda yer alan aydınlatma metinlerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve amaçlar ile sınırlı olarak kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, güncellenecek ve gerekli durumlarda aydınlatma metinlerimizde sayılan üçüncü kişilere aktarılabilecektir. 

2. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız 

Hatırlatmak isteriz ki Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi sıfatıyla haklara da sahip bulunmaktasınız. Kanun’da sayılan haklarınızı, aşağıdaki aydınlatma metinlerimizde belirtilen faaliyetlerle bağlantılı olarak kullanabilirsiniz. Servier olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;

i Yazılı olarak Veri Sorumlusu’nun yukarıda yazılı bulunan adresine, veya

ii kurumsalisler-turkey@servier.com adresine daha önce bize bildirdiğiniz ve Şirket

sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta göndermek yoluyla müracaat edebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti ödemeniz talep edilebilecektir.

2. WEB SİTESİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ 

İşbu Web Sitesi Ziyaretçi Aydınlatma Metni aracılığıyla sizi Servier web sitesini ziyaretiniz ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında bilgilendirmek isteriz. 

Web Sitemizi Ziyaret Ettiğinizde Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? 

Web Sitemizi ziyaret etmeniz halinde, ziyaret ettiğiniz sayfalar, erişim gün ve saatiniz, tercih ettiğiniz içerikler, işletim sisteminiz, kullandığınız tarayıcı ve kullandığınız donanımlar benzeri bilgileri, çerezler aracılığıyla toplayabiliriz. Çerezlerle kişisel veri işleme faaliyetimiz hakkında bilgi almak için lütfen Çerez Yönetimi Politikası’nı inceleyiniz.

Ancak web sitemiz aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki tabloda sıralanan “Kişisel Veriler”inizi işlememiz gerekir: 

Web sitemizi ziyaretiniz esnasında ve web sitemiz aracılığıyla dolduracağınız formlar kapsamında,hassas kabul edilen özel nitelikli kişisel verilerinizi toplamamaktayız ve bizimle paylaşmamanızı rica ederiz. Bizimle amaçlarımız dışında paylaştığınız özel nitelikli kişisel verileriniz tarafımızca imha edilecektir. 

Web Sitemizi Ziyaret Ettiğinizde Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla ve Hukuki Sebebe Dayanarak İşliyoruz? 

Kişisel Verilerinizi aşağıda açıklandığı çerçevede ve aşağıdaki paragrafta belirtilen amaçları yerine getirebilmek için ve bu amaçlarla sınırlı olarak, aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz. 

Web Sitemizi Ziyaret Ettiğinizde Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? 

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Servier’e ilettiğiniz kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik bulunan üçüncü kişi iş ortaklarımız, avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, tedarikçilerimiz, tedavinizin yürütülmekte olduğu kamu veya özel sağlık kuruluşları, Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.  

Ayrıca, Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, Kanun’un 5 (2) (f) Maddesinde yer alan hukuki sebebe dayalı ve 9. Maddesine uygun olarak,  

• Servier’nin dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan ve yurtdışında bulunan şirketlere, 
• Servier tarafından hizmet / destek / danışmanlık alınan ve yurtdışında yerleşik bulunan üçüncü kişilere ve iş ortaklarına, 
• Servier’nin global bir şirketler topluluğuna dahil olması sebebiyle elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bulunduğu ülkelere aktarılabilecektir.  

Web Sitemizi Ziyaret Ettiğinizde Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?  

Kişisel Verilerinizi, web sitemizde kullanılan çerezler veya elektronik formlar veya bizimle web sitemizde yer alan e-posta adreslerimiz üzerinden doğrudan iletişime geçmeniz halinde otomatik olan veya olmayan yollarla topluyoruz. 

*Veri sorumlusunun kimliği ve Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanımınızla ilgili bilgiler için lütfen yukarıda 1/A ve 1/B başlıklarını inceleyiniz.

3. YAN ETKİ/ADVERS OLAY BİLDİRİMİ AYDINLATMA METNİ 

İşbu Yan Etki/Advers Olay Bildirimi Aydınlatma Metni aracılığıyla sizi bildirimlerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında bilgilendirmek isteriz. 

Farmakovijilans faaliyetleri sırasında öncelikle raportörün kişisel verilerini toplamaktayız. Farmakovijilans amacıyla advers olayların işlenmesi sırasında gerek duyarsak advers olayı deneyimleyen kişinin tıbbi öyküsü ve sağlığı ile ilişkili ilave kişisel veri toplamamız da gerekebilir.

Eğer advers reaksiyon bildirimini bir sağlık meslek mensubu (“SMM”) ya da hasta yakını olarak “raportör” sıfatıyla gerçekleştirmekte iseniz, İşbu Aydınlatma Metni’nin bir nüshasının Hasta’ya yönlendirilmesi hususunda bizimle iş birliği yapmanız beklenmektedir. Bu bağlamda veri sahibi hastanın, işbu aydınlatma metnine servier.com.tr adresindeki “Servier Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metinleri” başlığı üzerinden dilediği zaman erişebileceğini bildiririz.

Yan Etki/Advers Olay Bildirimleriniz ile İlgili Olarak Ne Tür Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçla ve Hukuki Sebebe Dayanarak İşliyoruz? 

Raportör’e İlişkin:

Raportör’ün yukarıda sayılan kişisel verileri;

• Advers reaksiyon bildirimi ile ilgili aksiyonların alınması, soruların yanıtlanması ve ilgili mevzuat uyarınca gerekli takiplerin yapılabilmesi için gerekli olması halinde iletişime geçilmesi,
• İlaçların güvenli bir şekilde kullanımlarının sağlanması amacıyla advers reaksiyonların ve yarar/risk dengelerinin sistematik bir şekilde izlenmesi, bu hususta bilgi toplanması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, arşivlenmesi, taraflar arasında irtibat kurulması ve ilaçların yol açabileceği zararın en az düzeye indirilebilmesi için gerekli tedbirlerin alınması,
• Advers reaksiyon bildirimlerinin ilgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi ve bu kapsamda gerekli takip ve bilgilendirmelerin yapılabilmesi, aksiyonların alınması amaçlarıyla,
• KVKK Madde 5(2)(ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.

Hasta’ya İlişkin Açıklamalar:

Hasta’nın yukarıda sayılan kişisel verileri;

• Advers reaksiyon bildirimlerinin ilgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi ve bu kapsamda gerekli takip ve bilgilendirmelerin yapılabilmesi, aksiyonların alınması amacıyla, KVKK Madde 5(2)(ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; ve

Hasta’nın sağlık verilerinden oluşan özel nitelikli kişisel verileri ise;

• Aynı amaçla, KVKK Madde 6(3)(e) uyarınca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.

Yan Etki/Advers Olay Bildirimleriniz ile ilgili olarak, Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? 

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için yalnızca gerekli olması halinde, Servier’e ilettiğiniz kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik bulunan avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, tedavinizin yürütülmekte olduğu kamu veya özel sağlık kuruluşları ve hekimler, Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ek olarak, kişisel verileriniz, gönderilen resmi yazılarda talep edilmesi halinde, anılan taleplerin yerine getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak ilgili kolluk kuvvetleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ayrıca tarafımıza ilettiğiniz Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz dahil Kişisel Verileriniz, Kanun kapsamında sizinle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilerek global bir şirketler topluluğuna dahil olan Şirketimizin yurtdışı organizasyonu kapsamında advers olaylardan sorumlu birimlerine iletilmekte ve gerekli aksiyonların alınması sağlanmaktadır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, Kanun’un 5(2)ç, 5(2)f ve 6(3)e bentlerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayalı olarak ve Kanun’un 9’uncu maddesinde yer alan uygun güvencelerden biri sağlanarak,

• Servier tarafından hizmet / destek / danışmanlık alınan ve yurtdışında yerleşik bulunan üçüncü kişilere ve iş ortaklarına,
• Servier’nin global bir şirketler topluluğuna dahil olması sebebiyle elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bulunduğu ülkelere
• Avrupa’daki ve dünyadaki diğer sağlık otoritelerine raporlar halinde aktarılabilecektir.

Ancak raporlar olay hakkında ayrıntılı bilgi içermekle birlikte kişisel veriyi kısıtlı miktarda içermektedir:

• Raportör: Kurumun raporlayan kişiyi takip etmesi için sağlanan isim, meslek, ad ve soy adının ilk harfleri, adres, e-posta, telefon numarası gibi bilgiler.
• Hastalar: Yaş veya doğum tarihi/yılı, cinsiyeti (Hasta adı açık olarak bildirilmemektedir).

Yan Etki/Advers Olay Bildirimleriniz ile ilgili olarak Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?  

Kişisel verileriniz, web sitemiz aracılığıyla ve web sitemizde yer alan Yan Etki/Advers Reaksiyon/Etkisizlik bildirim formunun tarafınızca doldurulması ve form dahilinde bize gönderdiğiniz mesajlar aracılığıyla veya doğrudan telefon/e-posta aracılığıyla iletişime geçmeniz halinde Farmakovijilans yetkilileri tarafından tarafınızca paylaşılan yöntem ile toplanmaktadır. 

Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Farmakovijilans Merkezi’ne (“TÜFAM”) yapmış olduğunuz advers reaksiyon bildiriminiz de, TÜFAM tarafından yan etki (advers reaksiyon) bildirimine konu olan ilacın ruhsat sahibi olarak ilgili mevzuat uyarınca gerekli aksiyonların alınabilmesi için şirketimize iletilebilir.

*Veri sorumlusunun kimliği ve Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanımınızla ilgili bilgiler için lütfen yukarıda 1/A ve 1/B başlıklarını inceleyiniz.

4. KALİTE ŞİKAYETİ VE SAHTE ÜRÜN ŞÜPHESİ BİLDİRİMİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Kalite Şikayeti ve Sahte Ürün Şüphesi Bildirimi Aydınlatma Metni aracılığıyla sizi bildirimlerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında bilgilendirmek isteriz. 

Bildirimlerinizin işlenmesi sırasında, raportörün kişisel verilerinin yanında hastaya ilişkin ilave kişisel veriler de toplamamız gerekebilir. İşbu Aydınlatma Metni, şikâyette bulunan (“Raportör”) ile şikayet konusu ürünü kullanan “Hasta”ların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kalite Şikayeti ve Sahte Ürün Şüphesi Bildirimleriniz ile İlgili Olarak Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? 

Raportör’den toplanacak kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Hasta’dan toplanacak kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Kalite Şikayeti ve Sahte Ürün Şüphesi Bildirimleriniz ile İlgili Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayalı Olarak İşliyoruz? 

Servier, yukarıda sayılan genel nitelikli kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçları yerine getirebilmek için Kanun’un 5 (2)(ç) Maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; Hasta’ya ait sağlık verilerini ise Kanun’un 6(3)(d) Maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması sebebine dayalı olarak işleyecektir:

• Kalite şikayetleri ile ilgili gerekli incelemelerin yapılması ve aksiyonların alınması,
• Gerekli durumlarda, kalite şikayetleri ile ilgili durumların Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi ve bu kapsamda gerekli takip ve bilgilendirmelerin yapılabilmesi, aksiyonların alınması,
• Kalite şikayetleri ile ilgili gerekli takiplerin yapılabilmesi için gerekli olması halinde tarafınızla iletişime geçilmesi.

Kalite şikayetleriniz kapsamında, tarafımızla sağlık verilerinizi paylaşmanızı beklememekteyiz. Ancak şikâyet kapsamında gerekli görmeniz halinde sağlık verilerinizi paylaşmanız halinde, bunları hasta haklarının korunması kapsamında kayıtlarımıza alırız. Lütfen gerekenden fazla kişisel verinizi bizimle paylaşmayınız.

Kalite Şikayeti ve Sahte Ürün Şüphesi Bildirimleriniz ile ilgili olarak, Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, işlenme amaçlarını yerine getirebilmek için yalnızca gerekli olması halinde, yurtiçinde yerleşik bulunan avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ek olarak, kişisel verileriniz, gönderilen resmi yazılarda talep edilmesi halinde, anılan taleplerin yerine getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak kolluk kuvvetleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, ayrıca yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, altyapı hizmet sağlayıcılarımızın veri depolama ve yedekleme sistemlerinin sunucularının yurt dışında olmasından dolayı, Kanun’un 5(2)f ve 6(3)e bentlerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un 9. Maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.

Kalite Şikayetleriniz ve Sahte İlaç Şüphesi Bildirimleriniz ile ilgili olarak Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?  

Kişisel verileriniz, web sitemiz aracılığıyla ve web sitemizde yer alan Ürün Kalite Şikayeti Bildirimi veya Sahte İlaç Şüphesi Bildirimi formu, çağrı merkezimiz üzerinden tarafımızla gerçekleştireceğiniz telefon görüşmeleri, kalite şikayetlerine özgülenmiş kalitebildirim-turkey@servier.com adresimize göndereceğiniz e-postalar ve fiziki postalar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

*Veri sorumlusunun kimliği ve Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanımınızla ilgili bilgiler için lütfen yukarıda 1/A ve 1/B başlıklarını inceleyiniz.

5. MEDİKAL BİLGİ VEYA KLİNİK ÇALIŞMALAR HAKKINDA BİLGİ TALEBİ SÜREÇLERİ İÇİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) doğrultusunda sizi talebinizin işleme alınması ve yanıtlanması sürecinde işlediğimiz kişisel verilerinize dair bilgilendirmek isteriz.

Bu Aydınlatma Metni kapsamında “kişisel veri” ile aşağıda sayılan kişisel veriler ifade edilmektedir.

Medikal bilgi taleplerinize yan etki bildirimlerinizin eşlik etmesi halinde, ayrıca Advers İlaç Reaksiyonu Bildirim Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni de incelemeniz önem taşımaktadır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?

Servier yukarıda sayılan kişisel verilerinizi, tarafımıza ilettiğiniz medikal bilgi talebinizi işleme almak ve talebe cevap verebilmek amacı ile, Kanun madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması ve Kanun madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

Servier, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, işlenme amaçlarını yerine getirebilmek için yalnızca gerekli olması halinde, yurtiçinde yerleşik bulunan avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, Sağlık Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ek olarak, kişisel verileriniz, kolluk kuvvetleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen resmi yazılarda talep edilmesi halinde, anılan taleplerin yerine getirilmesi amacıyla, Kanun’un 5 (1) (ç) Maddesi uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve Kanun’un 5 (1) (e) Maddesi uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ilgili kolluk kuvvetleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ayrıca, kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, global iştiraklerimizin ve altyapı hizmet sağlayıcılarımızın veri depolama ve yedekleme sistemlerinin sunucularının yurt dışında olmasından dolayı, Kanun’un 5(2)f hukuki sebebine dayalı olarak ve Kanun’un 9. Maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz. çağrı merkezi, web sitesi ve saha çalışanlarımız tarafından yüz yüze olmak üzere farklı kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, elde edilme yöntemine göre otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanacaktır.

*Veri sorumlusunun kimliği ve Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanımınızla ilgili bilgiler için lütfen yukarıda 1/A ve 1/B başlıklarını inceleyiniz.

6. İŞ BAŞVURULARI İÇİN AYDINLATMA METNİ 

İşbu İş Başvuruları İçin Aydınlatma Metni aracılığıyla sizi Servier web sitesi üzerinden yapacağınız iş başvurularınızla ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında bilgilendirmek isteriz. Bu metin yalnız web sitemiz aracılığıyla yapılacak iş başvuruları için geçerlidir.  

İş başvurularınız ile İlgili Olarak Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? 

İş başvurunuz kapsamında temel olarak aşağıda sayılan kişisel veriler işlenebilecektir:

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. İş başvurularınız kapsamında, talep ettiklerimizin dışında özel nitelikli kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamanızı rica ederiz. İş başvurunuzun yukarıda işlediğimizi belirttiğimizin dışında bir özel nitelikli kişisel veri içermesi halinde başvurunuzda yer alan tüm özel nitelikli kişisel veriler imha edilecektir.

İş Başvurularınızla ilgili olarak, Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla ve Hukuki Sebebe Dayanarak İşliyoruz? 

İşbu Aydınlatma Metninde sayılan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenecektir:

İş Başvurularınızla İlgili Olarak, Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? 

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni kapsamındaki amaçla sınırlı olarak Servier’in usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş çalışanları (iş yöneticileri, işe alım uzmanları ve İK yöneticileri) ile paylaşılabilir.

Kimlik bilgileriniz ayrıca, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, soruşturma/inceleme süreçlerinde savunma amaçlı olarak kullanılması amaçlarıyla, KVKK madde 5 (1) (ç) uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK madde 5 (1) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Bunun yanı sıra, kişisel verileriniz, Servier’in kullandığı veri saklama sistemlerinin Türkiye dışında bulunması, Servier global iştiraklerinin veya hizmet sağlayıcılarının Türkiye dışında bulunması sebebiyle, meşru menfaatlerimiz nedeniyle, Kanun’un 9. Maddesine uygun olarak Türkiye dışındaki ülkelere aktarılmaktadır.

Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılmadan elektronik ortamda gerçekleştirmiş olduğunuz başvurunuzun Servier tarafından görüntülenmesi ve değerlendirmesi mümkün değildir. Bu sebeple kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılmasını tercih etmediğiniz durumda iş başvurunuzu Aydınlatma Metni’nin sonunda bulunan adresimizden bize her zaman fiziken ulaştırabilirsiniz.

İş Başvurularınızla ilgili olarak Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?  

Kişisel verileriniz, web sitemiz aracılığıyla ve web sitemizde yer alan iş başvurusu formlarının tarafınızca doldurulması ve form dahilinde bize gönderdiğiniz mesajlar aracılığıyla toplanmaktadır. Tekraren, bu metin yalnız web sitemiz aracılığıyla yapılacak iş başvuruları için geçerlidir.

*Veri sorumlusunun kimliği ve Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanımınızla ilgili bilgiler için lütfen yukarıda 1/A ve 1/B başlıklarını inceleyiniz.